Rekisteri- ja tietosuojaseloste

SunAnn Consulting Oy

Tämä tietosuojaseloste on laadittu Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Laadittu: 4.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

SunAnn Consulting Oy
Y-tunnus: 3378088-3
Osoite: Haasaidantie 8, 54330 Simola
Puhelin: 050 346 4469
Sähköposti: helena.kinnunen@sunannconsulting.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Helena Kinnunen
Puhelin: 050 346 4469
Sähköposti: helena.kinnunen@sunannconsulting.fi

Ole yhteydessä kaikissa henkilötietojen käsittelyä tai oikeuksiasi koskevissa asioissa.

3. Rekisterin nimi

Henkilö- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Rekisteröidyn suostumukseen

  • Sopimukseen rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä

Käsittelyn tarkoitukset:

  • Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen

  • Asiakassuhteiden ylläpito ja hallinta

  • Viestintä ja markkinointi

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Yrityksen nimi ja y-tunnus

  • Henkilön nimi ja asema

  • Osoitetiedot

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • IP-osoitteet ja evästetiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • Rekisteröidyltä itseltään

  • Kaupparekisteristä, YTJ:stä ja muista viranomaisrekistereistä

  • Verkkosivujen analytiikasta (esim. Google Analytics)

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lakisääteistä perustetta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Tietoturva varmistetaan mm. seuraavin toimenpitein:

  • Palomuurit ja salausmenetelmät

  • Suojatut laitetilat ja tietoverkot

  • Käyttöoikeuksien ja käyttäjätunnusten hallinta

  • Henkilöstön ohjeistaminen ja vaitiolovelvollisuus

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten tai lainsäädännön velvoitteiden vuoksi. Tietojen tarpeettomuuden jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Pääsy tietoihin: oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • Tietojen oikaisu: oikeus korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot

  • Poisto: oikeus pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa

  • Käsittelyn rajoitus

  • Tietojen siirto järjestelmästä toiseen

  • Suostumuksen peruutus

  • Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos kokee, että tietoja käsitellään lainvastaisesti

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille tarvittaessa erikseen.